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영광군 개인정보처리방침

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영광군이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.

본 처리방침은 2021년 4월 26일부터 시행됩니다.

영광군은 「개인정보보호법」 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 영광군은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 군에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람 및 정정청구 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 권익 침해에 대한 구제방법으로 개인정보 민원 및 침해 신고, 분쟁조정 등을 신청하실 수 있습니다. 영광군의 개인정보 처리방침은 「개인정보보호법」에 근거를 두고 작성되었습니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 영광군에서 운용하는 모든 홈페이지 및 소관 업무를 수행하는데 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됨을 알려드립니다.

개인정보의 처리 목적

영광군은 다음의 목적을 위해서 개인정보를 처리하고 있습니다. 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우나 목적 외로 처리할 경우엔 개인정보보호법에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 홈페이지 내 각종 서비스 이용 시 본인 확인 (게시물 작성, 각종 시설·교육·요금 등을 조회, 신청 등)

영광군에서 수집·보유하고 있는 개인정보파일 목록은 개인정보보호법 제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)에 공개되어 있습니다.

※ 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “영광군”입력 후 조회

개인정보의 처리 및 보유기간

  • 영광군은 법령에 따라 개인정보 수집 시 동의 받은 보유 및 이용기간이 완료되는 시점과 동시에 파기됨을 원칙으로 합니다.
  • 개인정보파일 별 처리 및 보유 기간은 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)에서 조회할 수 있습니다.

※ 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “영광군”입력 후 조회.

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

영광군은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4. 통계작성 및 학술 연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호책임자의 승인을 거친 경우
  • 6. 조약, 그 밖의 국내·외 협상의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구 등에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

개인정보 처리위탁에 관한 사항

우리 군에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 위탁부서에서 아래에 대한 사항에 관하여 필요한 제한이나 절차를 수탁기관으로 하여금 준수토록하고 있습니다.

  • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
  • 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항

정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 열람요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제요구
  • 처리정지 요구

위 항목에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 영광군은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 위 항목에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 영광군이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하면서 권리를 행사할 수 없습니다. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 영광군은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인할 수 있습니다.

※ 여러분이 홈페이지의 공개게시판에 게재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수 있습니다. 홈페이지의 보완을 위하여 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 노출·침해사고 시 문제가 될 수 있는 개인정보 및 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다. 이용자의 부주의로 발생한 개인정보 관련 사고에 대해서는 이용자에게 전적으로 책임이 있습니다.

※ 영광군이 운영하는 웹 사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 되며 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 개인정보 보호법 59조(금지행위)에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

개인정보 보호책임관의 연락처

영광군은 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임관을 다음과 같이 지정ㆍ운영하고 있습니다. 우리 군의 웹사이트 이용 중 개인정보에 대한 사항이나, 우리 군이 보유하고 있는 개인정보파일 및 개인정보보호방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

  • 영광군 개인정보보호책임자 : 부군수
  • 영광군 개인정보보호담당자 : 총무과 김정호
    • 소속 및 이름 : 총무과 김정호
    • 이메일 : rlawjdgh211@korea.kr
    • 전화번호 : 061-350-5293 / Fax : 061-350-5592
    • 주소 : 전남 영광군 영광읍 중앙로 203 (우편번호 57036)

자동으로 수집·저장되는 개인정보

  • 여러분이 우리 군 홈페이지를 이용 시 쿠키(cookie)를 통해 다음의 정보가 자동적으로 수집·저장됩니다.
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처리하는 개인정보의 항목

영광군 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유하며 개인정보 수집 시 수집에 관한 수집방법, 법적 근거, 처리목적, 보유기간, 열람청구 부서, 연락처 등에 관한 사항을 게시하고 있습니다. 영광군이 보유하고 있는 여러분의 개인정보는 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 여러분의 권익이 침해받지 않도록 노력할 것이며, 수집 보유하고 있는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

개인정보의 파기에 관한 사항

개인정보 삭제 또는 개인정보파일 파기 사유가 발생한 경우 지체 없이 삭제 및 파기하고 있습니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 아니합니다.

개인정보 삭제 및 파기 사유

모바일환경에서는 좌우로 이동하여 테이블을 보실 수 있습니다.

개인정보 삭제 및 파기 사유 안내표
구분 내용
개인정보 삭제사유 - 정보주체의 삭제 요청 시
- 개인정보수집시 안내한 보유기간의 만료 시
- 이외 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우
개인정보파일 파기사유 - 개인정보파일 보유목적 달성 시
- 개인정보수집시 안내한 보유기간의 만료 시
- 이외 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우
개인정보 저장형태별 삭제 및 파기방법

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개인정보 저장형태별 삭제 및 파기방법표
저장형태별 삭제 및 파기방법
전자적 파일 형태 - 재생 불가능한 기술적 방법을 사용하여 파기
- 파기여부 확인
※ 컴퓨터 등의 불용처분 및 매각 시 저장된 내용 완전 삭제
기록물,인쇄물,서면,그 밖의 기록매체 - 폐/휴지 수집업자에 출력물의 원형으로 매각 등 금지
※ 원형으로 매각할 경우 제지공장의 용해작업을 현장 확인
- 접 파쇄 조치 후 매각(분쇄기로 분쇄 혹은 소각)
※ 매각 및 처리를 위탁할 경우에는 사전에 대책 강구

개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

접근권한의 관리 및 비밀번호 관리

영광군에서는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무담당자에게 부여하고 있습니다. 또한 개인정보취급자 변경 시 즉시 접근권한을 변경 또는 말소하고 있습니다. 개인정보파일의 비밀번호를 설정하여 안전하게 관리하고 있습니다.

접근통제시스템 설치 및 운영

영광군은 정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 개인정보처리시스템에 대한 접속 권한을 IP(Internet Protocol)주소 등으로 제한하여 인가받지 않은 접근을 제한하는 기능, 개인정보처리시스템에 접속한 IP(Internet Protocol)주소 등을 재분석하여 불법적인 개인정보 유출 시도를 탐지하는 기능 포함한 시스템을 설치·운영하고 있습니다.

접속기록의 보관 및 위․변조 방지 대책

개인정보처리시스템에 접속한 기록 및 위․변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.

보안프로그램 설치 및 운영

개인정보처리시스템 또는 업무용 컴퓨터에 악성프로그램 등을 방지․치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치․운영하고 있습니다.

물리적 접근 방지

개인정보파일이 보관된 전산실 등에 감시 및 출입통제장치 설치, 비인가자 출입통제, 외부인 방문 시 출입관리대장 작성 등 물리적 접근 방지를 이행하고 있습니다.

권익침해 구제방법

개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고 할 수 있습니다.

개인정보 파일에 대한 열람 및 문의

영광군에서 관리하는 개인정보 파일에 대한 사항은 개인정보파일 관리 대장에 기재된 해당과를 찾아 열람 및 문의 가능합니다.

※ 개인정보파일 관리 대장은 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)에서 확인할 수 있습니다.
※ 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)→ 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “영광군”입력 후 조회

개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 2021년 4월 26일부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

  • 2015년 9월 30일 ~ 2018년 11월 20일 (일부 개정)
  • 2018년 11월 21일 ~ 2019년 03월 14일 (일부 개정)
  • 2019년 3월 15일 ~ 2021년 4월 25일 (일부 개정)
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  • 담당부서 총무과 정보통신팀
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  • 컨텐츠갱신 2021-10-21